Powder cassia

Quy trình Xuất Nhập Khẩu Sản Phẩm Quế của Chung Dũng Spices

Chung Dũng Spices là doanh nghiệp chuyên sản xuất và xuất khẩu các loại gia vị nông sản, trong đó quế Việt Nam là một trong những mặt hàng chủ lực. Với hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, đội ngũ giàu kinh nghiệm và mạng lưới đối tác tin cậy, công ty đã xây dựng một quy trình xuất nhập khẩu quế hoàn chỉnh – từ khâu lựa chọn vùng nguyên liệu đến giao hàng tận tay khách hàng quốc tế.

1. Lựa chọn vùng nguyên liệu và đối tác cung ứng

Chung Dũng Spices hợp tác chặt chẽ với các vùng trồng quế trọng điểm của Việt Nam như Yên Bái, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Lào Cai và Bắc Kạn. Công ty thực hiện:

• Khảo sát vùng nguyên liệu và đánh giá quy trình trồng – thu hoạch – sơ chế tại chỗ.

• Lựa chọn các đơn vị sơ chế uy tín hoặc thực hiện thu mua thô để tự chế biến tại nhà máy.

• Thương thảo hợp đồng với điều kiện rõ ràng: loại quế (quế thanh, quế ống, quế vụn, quế bột), chất lượng tinh dầu, kích thước, độ ẩm, giá cả và lịch giao hàng.

Việc kiểm soát vùng nguyên liệu giúp đảm bảo tính ổn định và đồng nhất cho các lô hàng xuất khẩu.

2. Phân loại – kiểm tra chất lượng – chế biến & đóng gói

Sau khi thu mua, quế được vận chuyển đến nhà máy để tiến hành sơ chế và đóng gói theo quy chuẩn:

• Phân loại theo tiêu chuẩn quốc tế: Quế thanh (cut stick), quế ống (cinnamon tube), quế vụn (broken cinnamon), quế bột (cinnamon powder), quế cuộn (split cinnamon)… với các kích cỡ khác nhau phù hợp cho từng thị trường.

• Kiểm tra chất lượng tại phòng lab: đo độ ẩm, hàm lượng tinh dầu, kiểm tra dư lượng thuốc BVTV, vi sinh vật, kim loại nặng.

• Sấy khô tự nhiên hoặc bằng hệ thống sấy nóng, tùy theo yêu cầu.

• Đóng gói: sử dụng bao PP, PE, túi kraft có lót PE, thùng carton, bao jumbo 25–500kg tùy mục đích. Bao bì có in nhãn riêng hoặc theo mẫu khách hàng (Private Label). 

3. Xử lý hồ sơ và thủ tục xuất khẩu

Chung Dũng Spices sở hữu đội ngũ chuyên trách thực hiện toàn bộ thủ tục xuất khẩu sản phẩm quế, bao gồm:

• Soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại (Sales Contract).

• Lập hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Chứng nhận xuất xứ (CO), Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary), kết quả kiểm nghiệm,

 

• Khai báo hải quan và phối hợp logistics để sắp xếp lịch tàu hoặc chuyến bay phù hợp.

Tất cả các bước được thực hiện theo nguyên tắc tuân thủ pháp luật – minh bạch – nhanh gọn, giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

4. Vận chuyển quốc tế & giao hàng đúng hạn

Quế sau khi đóng gói sẽ được vận chuyển đến các cảng xuất như Cảng Hải Phòng, Cát Lái (TP.HCM), hoặc sân bay Tân Sơn Nhất tùy hình thức giao hàng:

• FOB: Giao tại cảng Việt Nam.

• CFR/CIF/DDP: Giao tại cảng đích quốc tế theo yêu cầu khách hàng.

Chung Dũng Spices hợp tác với các hãng vận tải quốc tế uy tín như Maersk, MSC, CMA CGM, DHL, UPS… giúp:

• Vận chuyển đúng lịch trình.

• Bảo quản quế khô an toàn, không bị ẩm mốc.

• Theo dõi lô hàng xuyên suốt và cung cấp thông tin kịp thời cho khách hàng. 

5. Hỗ trợ nhập khẩu tại điểm đến

Tại điểm đến, Chung Dũng Spices chủ động hỗ trợ đối tác:

• Gửi đầy đủ chứng từ bản mềm và bản gốc.

• Tư vấn quy trình thông quan theo từng quốc gia: EU, Trung Đông, Mỹ, Ấn Độ, Nhật Bản…

• Cung cấp thông tin pháp lý, các chỉ tiêu kỹ thuật cần thiết để sản phẩm được phép nhập khẩu và lưu hành tại địa phương.

Chúng tôi cam kết hỗ trợ đến cùng để khách hàng có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và an toàn.

6. Kiểm tra sau nhập khẩu & phân phối

Tại kho của khách hàng hoặc đơn vị phân phối quốc tế, Chung Dũng Spices tiếp tục hỗ trợ:

• Đối chiếu mẫu kiểm nghiệm giữa lô hàng nhận và lô hàng xuất tại Việt Nam.

• Hỗ trợ giải quyết sự cố nếu có sai lệch (rất hiếm nhờ hệ thống kiểm tra đầu nguồn chặt chẽ).

• Cung cấp đầy đủ tài liệu: batch code, truy xuất nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng, MSDS, chỉ dẫn bảo quản.

Sản phẩm quế sau đó được phân phối đến các nhà máy thực phẩm, chuỗi siêu thị, đơn vị đóng gói lại, thương nhân quốc tế…

Cam kết của Chung Dũng Spices

• Chất lượng quốc tế: Quế có hàm lượng tinh dầu cao, hương thơm đặc trưng, được kiểm nghiệm độc lập tại các phòng lab đạt ISO 17025.

• Truy xuất rõ ràng – kiểm soát toàn chuỗi: Từ nông trại đến container xuất khẩu.

• Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, xử lý nhanh mọi yêu cầu hoặc vấn đề phát sinh.

• Linh hoạt trong hình thức hợp tác: OEM, Private Label, đơn hàng lớn hoặc lô nhỏ, giao CIF hoặc DDP đều có thể thực hiện.

Với năng lực xuất khẩu mạnh mẽ, đội ngũ nhiều kinh nghiệm và hệ thống sản xuất kiểm soát chặt chẽ, Chung Dũng Spices là đối tác đáng tin cậy trong việc cung ứng sản phẩm quế Việt Nam chất lượng cao đến thị trường toàn cầu.