HOA HỒI

Quy trình Xuất Nhập Khẩu Hoa Hồi của Chung Dũng Spices

Chung Dũng Spices là doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế biến và xuất khẩu hoa hồi Việt Nam – một trong những loại gia vị truyền thống và giá trị cao của khu vực Đông Nam Á. Với nguồn nguyên liệu đạt chuẩn, quy trình kiểm soát nghiêm ngặt và kinh nghiệm xuất khẩu vào các thị trường khó tính, công ty đã xây dựng một chuỗi cung ứng hoa hồi khép kín, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

1. Lựa chọn vùng nguyên liệu & đối tác cung ứng

Chung Dũng Spices hợp tác trực tiếp với các vùng trồng hồi nổi tiếng của Việt Nam như:

• Lạng Sơn, Lào Cai, Yên Bái, Cao Bằng, Bắc Kạn, nơi có điều kiện khí hậu và thổ nhưỡng phù hợp để cây hồi phát triển và cho hàm lượng tinh dầu cao.

Công ty thực hiện:

• Khảo sát điều kiện canh tác, thu hái, và phơi sấy tự nhiên tại địa phương.

• Đánh giá mẫu hồi: độ ẩm, độ nguyên vẹn, màu sắc, kích thước, tỷ lệ hạt lép, hàm lượng tinh dầu.

• Ký kết hợp đồng bao tiêu với điều kiện rõ ràng: chất lượng, phương thức bảo quản, thời gian giao hàng, giá cả, quy chuẩn đóng gói.

Chính sự đầu tư từ vùng nguyên liệu đã giúp công ty giữ vững chất lượng ổn định qua từng mùa vụ.

2. Phân loại – kiểm tra chất lượng – sơ chế & đóng gói

Sau khi thu mua, hoa hồi được đưa về cơ sở sơ chế của Chung Dũng Spices để xử lý theo từng yêu cầu thị trường:

• Phân loại: hồi nguyên trái loại 1, hồi loại 2, hồi vỡ, hồi chưa mở cánh (tùy theo nhu cầu xuất khẩu).

• Kiểm tra chất lượng: đo độ ẩm (dưới 13%), tỷ lệ hạt lép, tỷ lệ cánh vỡ, kiểm tra hàm lượng tinh dầu (thường từ 5–8%), đánh giá mùi thơm và tạp chất vật lý.

• Sấy khô và tiệt trùng: sử dụng sấy gió nóng hoặc sấy lồng quay truyền thống kết hợp xử lý hơi nước (nếu thị trường yêu cầu).

• Đóng gói: dùng bao PP có lót PE, túi hút chân không, bao kraft, bao jumbo hoặc thùng carton 10–25kg. Bao bì có thể dán nhãn riêng (Private Label), có in mã QR truy xuất nguồn gốc, batch code, ngày đóng gói… 

3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu và hồ sơ chứng nhận

Đội ngũ xuất khẩu của Chung Dũng Spices đảm nhiệm toàn bộ thủ tục liên quan đến xuất khẩu hoa hồi sang thị trường quốc tế:

• Soạn hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn (B/L hoặc AWB).

• Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), Kết quả kiểm nghiệm (hàm lượng tinh dầu, độ ẩm, dư lượng thuốc BVTV, vi sinh).

• Thực hiện khai báo hải quan, sắp xếp kiểm tra hàng hóa và giám sát đóng container.

Mỗi lô hàng đều được chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhằm đảm bảo thông quan nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp tại cảng đi và cảng đến.

4. Vận chuyển & giao hàng quốc tế

Sau khi hoàn tất thủ tục, sản phẩm được vận chuyển theo hình thức:

• Đường biển: qua các cảng lớn như Cát Lái (HCM), Hải Phòng.

• Đường hàng không: cho các lô hàng nhỏ, cần giao nhanh.

• Giao hàng theo điều kiện thương mại quốc tế: FOB, CIF, DAP, DDP…

Chung Dũng Spices hợp tác với các hãng tàu, hãng bay uy tín (Maersk, MSC, CMA CGM, DHL, UPS…) nhằm đảm bảo hàng hóa được giao:

• Đúng tiến độ,

• Nguyên vẹn chất lượng,

• Và theo dõi xuyên suốt hành trình. 

5. Hỗ trợ nhập khẩu tại thị trường đích

Chung Dũng Spices cung cấp đầy đủ hồ sơ và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng:

• Gửi chứng từ mềm (scan) và bản gốc bằng chuyển phát nhanh.

• Tư vấn cách xử lý hàng hồi tại điểm đến: thông quan, lấy mẫu kiểm nghiệm, giải trình hồ sơ.

• Cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù của từng quốc gia .

Công ty luôn đồng hành cùng khách hàng đến khi hoàn tất thông quan và nhận hàng thành công.

6. Hậu kiểm – phân phối & hỗ trợ kỹ thuật

Sau khi nhập khẩu, Chung Dũng Spices tiếp tục hỗ trợ đối tác:

• Kiểm tra đối chiếu mẫu xuất – nhập, cung cấp kết quả test độc lập (nếu cần).

• Tư vấn phân loại sản phẩm theo mục đích sử dụng: hồi nguyên liệu, hồi chiết xuất tinh dầu, hồi dùng làm thực phẩm…

• Cung cấp tài liệu kỹ thuật: COA, MSDS, hướng dẫn bảo quản, tiêu chuẩn đóng gói…

• Hỗ trợ xây dựng thương hiệu riêng (Private Label) tại nước sở tại. 

Cam kết từ Chung Dũng Spices

• ✅ Hoa hồi chất lượng cao, tinh dầu đậm, hương thơm đặc trưng, không tạp chất, không chất bảo quản.

• ✅ Truy xuất nguồn gốc rõ ràng, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ nông trại đến xuất khẩu.

• ✅ Linh hoạt trong hợp tác: OEM, ODM, đơn hàng lớn nhỏ, nhãn hàng riêng.

• ✅ Giao hàng đúng tiến độ – đầy đủ hồ sơ – tuân thủ luật quốc tế.

Với năng lực chế biến, xuất khẩu và kiểm soát chất lượng cao cấp, Chung Dũng Spices là đối tác chiến lược hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm nguồn cung hoa hồi Việt Nam ổn định, minh bạch và chuyên nghiệp.