Quy trình Xuất Nhập Khẩu Thảo Quả của Chung Dũng Spices
Chung Dũng Spices là đơn vị chuyên chế biến và xuất khẩu thảo quả Việt Nam – một loại gia vị và dược liệu quý có hương thơm mạnh, vị cay, ấm, thường được dùng trong ẩm thực châu Á, sản xuất gia vị pha chế, đông y, và thực phẩm chức năng. Công ty xây dựng một quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng ổn định, minh bạch và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
1. Lựa chọn vùng nguyên liệu & nhà cung cấp
Thảo quả (tên khoa học: Amomum tsao-ko) là cây dược liệu mọc ở độ cao từ 800–1500m, được trồng chủ yếu tại:
- Lào Cai, Lai Châu, Hà Giang, Yên Bái, nơi có khí hậu mát lạnh, đất ẩm và rừng nguyên sinh – điều kiện lý tưởng để thảo quả phát triển tự nhiên và có hương vị đậm đặc.
Chung Dũng Spices:
- Ký hợp tác dài hạn với các hợp tác xã, nông hộ và đơn vị sơ chế tại vùng núi cao.
- Kiểm tra thực địa, đánh giá điều kiện canh tác, quy trình phơi sấy và bảo quản tại chỗ.
- Lấy mẫu đánh giá: độ khô, tỷ lệ quả nguyên, tỷ lệ vỡ, màu sắc, kích cỡ, hương thơm, độ tinh dầu.
- Ký kết hợp đồng thu mua với tiêu chuẩn rõ ràng về chất lượng, sản lượng, giá cả và thời điểm giao hàng.
2. Sơ chế – kiểm định – phân loại & đóng gói
Sau khi thu mua tại nguồn, thảo quả được đưa về nhà máy sơ chế của Chung Dũng Spices để xử lý theo quy trình khép kín:
- Làm sạch – phân loại: thảo quả quả to, quả nhỏ, quả nứt, loại 1, loại 2… tùy yêu cầu thị trường.
- Sấy khô bằng nhiệt độ thấp để giữ nguyên màu nâu đặc trưng và hàm lượng tinh dầu.
- Kiểm tra chất lượng: đo độ ẩm (dưới 13%), đánh giá hương thơm, chỉ số tinh dầu, kiểm nghiệm vi sinh, kim loại nặng và dư lượng thuốc BVTV tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.
- Đóng gói: bao PP lót PE, túi hút chân không, bao jumbo hoặc thùng carton từ 10–25kg, có tem nhãn, mã QR, batch code, và đầy đủ thông tin truy xuất nguồn gốc. Hỗ trợ đóng gói nhãn riêng (Private Label) nếu khách hàng yêu cầu.
3. Thực hiện hồ sơ & thủ tục xuất khẩu
Chung Dũng Spices có đội ngũ chuyên trách thực hiện thủ tục xuất khẩu thảo quả đi các thị trường như Trung Đông, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, châu Âu và Hoa Kỳ:
- Chuẩn bị hồ sơ: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L hoặc AWB).
- Xin cấp các chứng nhận bắt buộc:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- COA – phiếu kiểm nghiệm thành phần
- Khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, giám sát đóng container.
Toàn bộ quy trình tuân thủ chặt chẽ pháp luật và yêu cầu của từng quốc gia nhập khẩu, giúp thông quan suôn sẻ và đúng lịch trình.
4. Vận chuyển quốc tế & giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được vận chuyển đến các thị trường quốc tế bằng:
- Đường biển: qua cảng Hải Phòng, Đà Nẵng, Cát Lái (TP.HCM)…
- Đường hàng không: cho các lô hàng có giá trị cao hoặc cần giao nhanh
- Giao hàng theo điều kiện thương mại quốc tế: FOB, CIF, DDP, DAP…
Chung Dũng Spices làm việc với các hãng vận chuyển uy tín như Maersk, MSC, DHL, UPS, CMA CGM… nhằm đảm bảo:
- Giao hàng đúng thời hạn
- Hàng hóa nguyên vẹn, bảo quản đúng quy cách
- Theo dõi hành trình lô hàng và cập nhật liên tục cho khách hàng
5. Hỗ trợ nhập khẩu tại điểm đến
Tại điểm đến, Chung Dũng Spices hỗ trợ khách hàng:
- Cung cấp chứng từ bản mềm và bản gốc đúng thời gian.
- Tư vấn thủ tục thông quan theo luật nhập khẩu của từng nước.
- Hướng dẫn kiểm nghiệm lại lô hàng nếu cần theo yêu cầu từ hải quan, cơ quan kiểm tra chất lượng địa phương.
- Xử lý mọi tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ, kỹ thuật, pháp lý…
Công ty cam kết đồng hành đến khi hàng được thông quan hoàn toàn và đến kho đích của khách hàng.
6. Kiểm tra sau nhập khẩu & hỗ trợ phân phối
Sau khi hoàn tất thông quan, Chung Dũng Spices tiếp tục:
- Hỗ trợ kiểm tra đối chiếu mẫu hàng với lô xuất từ Việt Nam.
- Cung cấp tài liệu truy xuất: batch code, hướng dẫn bảo quản, COA chi tiết.
- Tư vấn sử dụng và phân loại: thảo quả cho chiết xuất tinh dầu, dùng làm nguyên liệu nấu ăn, sản phẩm đông y, trà thảo dược…
- Hỗ trợ phát triển thương hiệu riêng, thiết kế bao bì nội địa hóa hoặc nhãn mác cho siêu thị nếu khách có nhu cầu.
Cam kết từ Chung Dũng Spices
- ✅ Thảo quả đạt chất lượng xuất khẩu, hàm lượng tinh dầu cao, mùi thơm mạnh, màu đẹp tự nhiên.
- ✅ Kiểm soát vùng nguyên liệu – tiêu chuẩn rõ ràng – truy xuất minh bạch.
- ✅ Linh hoạt hợp tác: nhận đơn hàng số lượng lớn nhỏ, đóng gói OEM, Private Label.
- ✅ Giao hàng đúng hạn – hồ sơ đầy đủ – pháp lý rõ ràng – hỗ trợ toàn diện.
Với mạng lưới vùng nguyên liệu lớn, quy trình sản xuất đạt chuẩn và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, Chung Dũng Spices tự hào là đối tác chiến lược hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thảo quả Việt Nam cho thị trường quốc tế.
