Quy trình Xuất Nhập Khẩu Địa Liền của Chung Dũng Spices
Chung Dũng Spices là doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế biến và xuất khẩu các loại thảo dược và gia vị truyền thống của Việt Nam, trong đó địa liền là một trong những sản phẩm chủ lực. Nhờ vào nguồn nguyên liệu phong phú, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và đội ngũ giàu kinh nghiệm, công ty đã xây dựng quy trình xuất nhập khẩu địa liền chuyên nghiệp, minh bạch và đạt chuẩn quốc tế.
1. Lựa chọn vùng nguyên liệu & nhà cung cấp
Địa liền (tên khoa học: Kaempferia galanga) là cây dược liệu quý, được trồng chủ yếu tại các tỉnh như:
- Nghệ An, Thanh Hóa, Quảng Trị, Kon Tum, Gia Lai, Hưng Yên, nơi có khí hậu và đất đai phù hợp để phát triển củ địa liền có hàm lượng tinh dầu cao.
Chung Dũng Spices:
- Hợp tác trực tiếp với các hợp tác xã, nông hộ và nhà máy sơ chế địa phương.
- Thực hiện đánh giá mẫu: hình dáng củ, màu sắc, độ khô, hàm lượng tinh dầu.
- Ký kết hợp đồng bao tiêu nguyên liệu, quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả và điều kiện bảo quản sau thu hoạch.
2. Sơ chế – kiểm định – phân loại & đóng gói
Sau khi thu hoạch, địa liền được sơ chế tại nhà máy của Chung Dũng Spices theo quy trình chuẩn:
- Làm sạch và cắt lát hoặc giữ nguyên củ, tùy theo thị trường yêu cầu.
- Sấy khô bằng gió nóng hoặc sấy thăng hoa để giữ nguyên màu sắc và hàm lượng hoạt chất.
- Kiểm nghiệm lô hàng: kiểm tra độ ẩm (dưới 12%), hàm lượng tinh dầu, độ vụn, chỉ số vi sinh, kiểm tra kim loại nặng và dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
- Phân loại: củ nguyên, củ lát, bột địa liền – phù hợp cho chế biến thực phẩm, dược liệu, chiết xuất tinh dầu hoặc sản phẩm y học cổ truyền.
- Đóng gói: dùng bao PP, túi PE, thùng carton hoặc bao jumbo 25–50kg, hút chân không hoặc túi zip (nếu xuất khẩu dạng retail). Bao bì có thể tùy chỉnh nhãn mác theo yêu cầu khách hàng (Private Label).
3. Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xuất khẩu
Chung Dũng Spices có đội ngũ chuyên trách xử lý toàn bộ thủ tục xuất khẩu địa liền, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn, phiếu đóng gói.
- Hồ sơ pháp lý:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Kết quả kiểm nghiệm (COA)
- Các chứng nhận nếu thị trường yêu cầu.
- Khai báo hải quan, giám sát đóng container, và phối hợp với hãng tàu, hãng bay để đặt lịch vận chuyển phù hợp.
Toàn bộ thủ tục được thực hiện đúng quy định, minh bạch và hiệu quả để hàng hóa được xuất khẩu nhanh chóng, không bị gián đoạn.
4. Vận chuyển quốc tế & giao hàng đúng hạn
Sau khi hoàn tất thủ tục, địa liền được vận chuyển qua các cảng hoặc sân bay quốc tế:
- Cảng biển: Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng.
- Sân bay: Tân Sơn Nhất, Nội Bài – đối với đơn hàng cần giao nhanh hoặc có giá trị cao.
- Giao hàng theo các điều kiện thương mại quốc tế: FOB, CIF, DDP, EXW…
Công ty phối hợp với các đơn vị vận chuyển lớn như Maersk, MSC, CMA CGM, FedEx, UPS, DHL để:
- Giao hàng đúng thời gian cam kết.
- Bảo đảm an toàn sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Cập nhật hành trình lô hàng kịp thời cho khách hàng.
5. Hỗ trợ nhập khẩu tại thị trường đích
Chung Dũng Spices hỗ trợ đối tác nhập khẩu hoàn tất thủ tục:
- Cung cấp bản mềm và bản gốc chứng từ.
- Tư vấn về các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình thông quan và kiểm định tại thị trường nhập khẩu.
- Hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh liên quan đến hải quan, kiểm nghiệm hoặc yêu cầu từ cơ quan chức năng địa phương.
Địa liền là mặt hàng đặc thù, nên công ty luôn đồng hành cùng khách hàng đến khi hoàn tất thông quan và nhận hàng.
6. Kiểm tra sau nhập khẩu & hỗ trợ phân phối
Sau khi hàng đến kho đích, Chung Dũng Spices hỗ trợ:
- Kiểm tra đối chiếu mẫu hàng hóa – đảm bảo đúng lô, đúng tiêu chuẩn.
- Cung cấp thông tin truy xuất nguồn gốc, batch code, chứng nhận kèm theo.
- Tư vấn phân loại ứng dụng: sản phẩm dùng làm nguyên liệu thực phẩm, dược phẩm, tinh dầu, trà thảo dược…
- Hỗ trợ thiết kế nhãn mác, tư vấn bao bì theo thị trường sở tại nếu khách hàng cần phát triển sản phẩm mang thương hiệu riêng.
Cam kết từ Chung Dũng Spices
- ✅ Địa liền đạt chuẩn chất lượng cao, hàm lượng tinh dầu ổn định, hương thơm tự nhiên, không phụ gia.
- ✅ Truy xuất nguồn gốc rõ ràng, kiểm nghiệm lô hàng minh bạch.
- ✅ Linh hoạt hợp tác: từ hàng nguyên liệu đến OEM, Private Label, giao CIF hoặc DDP.
- ✅ Đảm bảo tiến độ giao hàng – hồ sơ đầy đủ – pháp lý hợp lệ toàn cầu.
Với chuỗi cung ứng khép kín, quản lý chất lượng nghiêm ngặt và tinh thần hợp tác dài hạn, Chung Dũng Spices là đối tác đáng tin cậy trong việc cung cấp địa liền Việt Nam chất lượng cao cho các nhà nhập khẩu, nhà máy sản xuất dược phẩm – thực phẩm chức năng – gia vị tại nhiều quốc gia.
